От получения счёта до ввода в SAP — в среднем 8–12 дней
В кейсе aTeam описана торговая компания из Дубая. Каждый месяц она обрабатывала более 8 000 счетов от более чем 400 поставщиков . Восемь сотрудников финансового отдела принимали документы, находили поставщика в справочнике и сверяли счёт с заказом и полученными товарами. Затем вводили данные в SAP, отправляли счёт на согласование и разбирали расхождения. Исходный кейс
Счета поступали из разных источников: по электронной и обычной почте, в виде сканов, через порталы поставщиков и WhatsApp. По данным aTeam, сотрудник тратил на обычный счёт около 12–18 минут , а от получения счёта до ввода в SAP проходило в среднем 8–12 дней . Анализ за сентябрь 2026
От чтения счёта до сверки и записи в SAP
По данным aTeam, система принимает документ, определяет его вид и извлекает сведения. Затем проверяет поставщика и сверяет счёт с заказом и поступлением товаров. Она ищет повторные счета, проверяет допустимость расхождений и показывает, что требует внимания. Если проверки пройдены, система готовит данные для SAP. Источник
Систему внедряли поэтапно. Сначала счета не проводились автоматически : сотрудники проверяли извлечённые сведения и исправляли ошибки. По этим исправлениям систему дорабатывали. Когда проверки стали давать стабильный результат, отдельные категории счетов разрешили обрабатывать полностью автоматически. Источник
ИИ читает счёт, правила компании определяют дальнейшие действия
Документы из всех каналов попадают в общую очередь
Письма, сканы, документы с порталов и сообщения WhatsApp поступают в общую очередь. Система сохраняет исходный файл и сведения о получении. Эта история позволяет проследить, что происходило со счётом после приёма. Источник
Чтение документа и финансовые решения разделены
ИИ извлекает сведения из документа. Дальше система применяет правила компании: проверяет допустимые расхождения, налоги и необходимые согласования. Эти правила определяют, можно ли провести счёт в учёте. Источник
Сотрудник получает объяснение расхождения
Система сверяет строки счёта с заказом и данными о полученных товарах. Если есть расхождение, она показывает, что не совпало и как это влияет на расчёт. Сотрудник получает объяснение вместе с исходными данными и может сразу перейти к проверке. Источник
Автоматическую обработку расширяют после проверки результатов
Сотрудник проверяет счёт, если система неуверенно прочитала данные, сумма велика или изменились банковские реквизиты. Ему также передают счета без подтверждения получения товара, с необычными налоговыми условиями и другими признаками риска. Источник
aTeam сообщает: около 72% счетов проходят без ручного участия
aTeam сообщает, что после отладки системы около 72% счетов стали обрабатываться без ручного участия.
По заявленным данным, средний цикл обработки сократился примерно с 8–12 дней до 1,5 дня.
По заявленным данным, ручная работа с большинством стандартных счетов сократилась примерно с 12–18 минут до менее двух минут.
aTeam отдельно сообщает о точности 99,2% по результатам оценки трёхсторонней сверки . Это оценка сверки трёх документов: счёта, заказа и подтверждения поступления товаров. Её нельзя переносить на каждое распознанное поле или весь процесс обработки. По данным aTeam, после внедрения пять из восьми сотрудников перешли к работе с поставщиками и финансовому анализу. Источник
Получить счёт → Извлечь сведения → Проверить → Сверить → Передать сотруднику → Записать в учёте
Получить документ поставщика → прочитать сведения → сравнить с заказом и полученными товарами → разобраться в расхождениях → записать в учётной системе.
Получить запрос или предложение → извлечь сведения → проверить поставщика и условия закупки → согласовать отклонения → записать в закупочной системе.
Получить чек или заявку → прочитать данные → проверить правила компании → передать спорный случай сотруднику → записать в финансовой системе.
Получить документы поставщика → извлечь сведения о компании → проверить их → получить одобрение сотрудника → обновить справочник.
Типовые счета проходят проверки, спорные — передают бухгалтеру
Для обработки счёта нужны связанные данные
Чтобы проверить счёт, системе нужны заказ, сведения о получении товара и текущие записи в ERP — системе управления ресурсами компании. При сверке она учитывает допустимые расхождения и уже полученные согласования.
Сотрудники сосредоточены на спорных случаях
Типовые счета проходят установленные проверки автоматически. Люди разбирают расхождения и нестандартные ситуации, где нужны опыт и решение сотрудника.
ИИ работает вместе с точными правилами проверки
ИИ читает документы разных форматов и объясняет обнаруженные расхождения. Компания определяет правила проверки и оплаты: допустимые отклонения, нужные согласования и полномочия сотрудников.
Сначала сотрудники проверяют ответы системы
Исправления сотрудников помогли учесть особенности счетов от разных поставщиков. После этой проверки отдельные операции с низким риском разрешили выполнять автоматически.
Распознавание счёта должно вести к проверке и следующему действию
Если после распознавания счёта сотрудник снова вручную собирает данные для проверки, основная работа по-прежнему остаётся на нём.
Распознавание текста в скане или изображении называют OCR. Но для обработки счёта нужно также извлечь сведения, найти связанные записи в учётной системе и проверить правила и согласования. Только после этого система может определить, что делать с документом дальше.
До запуска нужно определить, какие счета проверяет бухгалтер. Его решение требуется, например, при неоднозначных данных, большой сумме или недостаточных полномочиях системы. Для типовых счетов можно задать автоматические проверки; спорные случаи останутся у специалиста.
В других задачах можно использовать тот же подход: передавать проверенные данные в учётную систему, а спорные случаи — ответственным сотрудникам .
Что выяснить перед автоматизацией документов
Какие документы получает команда и по каким каналам?
Какие сведения о поставщике, заказе и полученных товарах нужны, чтобы проверить счёт?
Какие правила нужно задать системе: допустимые расхождения, налоги, согласования и условия записи в учёте?
Какие счета система может обработать сама, а какие должен проверить бухгалтер?
Автоматизация обработки документов с ИИ
Команда вручную переносит данные из счетов в учётную систему?
Расскажите, откуда поступают счета, куда сотрудники переносят данные и с чем их сверяют. Вместе разберём шаги, выберем задачу для пробного запуска и определим, какие счета система сможет обрабатывать по правилам, а какие должен проверять бухгалтер.
Это независимый разбор команды M2B2 по материалам aTeam Soft Solutions об автоматизации расчётов с поставщиками. Команда M2B2 не участвовала во внедрении. Название клиента не раскрыто. aTeam впервые описала проект 23 марта 2026 года и вернулась к нему в статье от 18 сентября 2026 года. Все показатели и результаты приведены со слов aTeam Soft Solutions; команда M2B2 не проверяла их независимо.