Превращаем задание в предложение для проверки командой.

Когда это полезно

Знакомая ситуация?

1. Каждое предложение начинают с копирования

   Спецификации и описания переносят в каждый новый документ.

2. Оформление и проверки занимают время

   Подготовка замедляется при проверке оформления и недостающих разделов.

3. Источники трудно найти

   Проверяющим сложно проследить техническое утверждение до исходных данных.

Что разрабатываем

Что делаем

1. Черновик по вашему шаблону

   Готовим предложение по заявке и утверждённым исходным данным.

2. Проверка обязательных разделов

   Проверяем наличие согласованных разделов и обязательных сведений.

3. Список вопросов для уточнения

   Отмечаем недостающие характеристики и сведения.

4. Проверка до отправки

   Команда проверяет техническое содержание и утверждает документ.

Начинаем с одного типа документов. До разработки согласуем форматы файлов, доступ к источникам и ответственного за проверку.

Пример

От задания до проверенного предложения

1. Исходные данные

   Задание и список оборудования

   Инженер передаёт заявку и утверждённые исходные данные.

2. Работа системы

   Черновик предложения

   Инструмент заполняет согласованный шаблон и проверяет обязательное содержание.

3. Проверка и решение команды

   Проверка инженером

   Инженер уточняет недостающие характеристики и проверяет черновик.

4. Проверка и решение команды

   Документ утверждён для отправки

   Ответственный решает, когда предложение готово к отправке.

С чего начинаем

Начало работы

1. 1

   Выбираем один тип документов

   Изучаем заявку, утверждённый готовый документ и шаблон.

2. 2

   Проверяем черновик и проверки

   Проверяем содержание и оформление на полных и неполных данных.

3. 3

   Сравниваем весь процесс

   Учитываем подготовку, исправления и согласование до добавления новых типов документов.

Что решает ваша команда

Ваша команда контролирует решения

1. Технические утверждения и цены

   Команда утверждает исходные данные для утверждений, цен и обязательств.

2. Недостающие факты

   Отмечаем пробелы для уточнения до использования документа.

3. Итоговое согласование

   Ответственный проверяет предложение и решает, когда оно готово к отправке.

Руководство и шаблон помогут определить порядок проверки результатов вашей командой.