Подбор рабочих и заполнение срочных смен
Разработали систему для кадрового агентства: она собирает анкеты, подбирает кандидатов по навыкам и расстоянию до объекта, уточняет готовность выйти и формирует расписание смен.
Коротко
Задача, решение и результат проекта.
| Проблема | Специалисты по подбору персонала не успевали обработать сотни откликов на массовые вакансии. |
|---|---|
| Что сделали | Подбор рабочих и заполнение срочных смен |
Когда пригодится решение
Подойдёт ли этот подход вам?
- Задача повторяется часто, и затраты на автоматизацию можно оправдать.
- Есть сотрудник, который проверяет результат и разбирает спорные случаи.
- Исходные данные похожи от задачи к задаче.
- Вы знаете, какой показатель хотите улучшить.
- Результат пробного запуска можно сравнить с ручной работой.
| Что мешает работе | Специалисты по подбору персонала не успевали обработать сотни откликов на массовые вакансии. |
|---|---|
| Решение | Автоматизация конкретной задачи в привычных для команды программах. |
| Кому подходит | Подбор персонала для строительства и промышленности |
| Главный показатель | Срок закрытия заявки и заполнение смен |
| С чего начать | Выберите одну задачу, назначьте ответственного за проверку и определите показатель результата. |
Как оценить результат
Критерии из этого кейса: Срок закрытия заявки и заполнение смен.
Отрасль
Подбор персонала для строительства и промышленности
Клиенты агентства часто запрашивали рабочих на следующее утро. Сотрудники вручную искали и обзванивали кандидатов, а люди часто менялись. Агентству было трудно вовремя находить работников на все заявки.
- ->Специалисты по подбору персонала не успевали обработать сотни откликов на массовые вакансии.
- ->Из-за долгого подтверждения кандидаты не выходили на смены.
- ->Анкеты были разбросаны по таблицам и мессенджерам.
- ->Без учёта времени в пути было трудно подобрать людей на удалённые объекты.
Шаг 1: Сбор кандидатов
Система собирает данные с площадок поиска работы, из групп и объявлений в общую базу.
Шаг 2: Единые анкеты
Из резюме и сообщений выделяются навыки, квалификация, допуски и визовый статус. Эти сведения помогают искать подходящих кандидатов.
Шаг 3: Подбор по расстоянию
При выборе учитывается время в пути до объекта, в том числе на общественном транспорте.
Шаг 4: Подтверждение готовности
Бот связывается с кандидатами через WhatsApp, Telegram или SMS и уточняет, могут ли они выйти на смену.
Шаг 5: Расписание и замены
Подтверждённые кандидаты попадают в расписание. Если человек отказывается, система запускает поиск замены.
За три месяца агентство собрало проверенную активную базу из тысяч работников и стало меньше зависеть от платных объявлений.
Раньше подбор занимал в среднем 2 дня. Теперь срочные временные вакансии закрываются в среднем менее чем за 4 часа.
Подтверждение готовности и поиск замены помогают заполнять смены.
Сотрудники получают сведения об уже проверенных кандидатах и могут уделять больше времени заказчикам.
04. Вопросы
Вопросы о решении
Какую задачу решили с помощью ИИ?
+
Какую задачу решили с помощью ИИ?
Клиенты агентства часто запрашивали рабочих на следующее утро. Сотрудники вручную искали и обзванивали кандидатов, а люди часто менялись. Агентству было трудно вовремя находить работников на все заявки.
Как работает решение?
+
Как работает решение?
Сбор кандидатов: Система собирает данные с площадок поиска работы, из групп и объявлений в общую базу. Единые анкеты: Из резюме и сообщений выделяются навыки, квалификация, допуски и визовый статус. Эти сведения помогают искать подходящих кандидатов. Подбор по расстоянию: При выборе учитывается время в пути до объекта, в том числе на общественном транспорте.
Что изменилось после внедрения?
+
Что изменилось после внедрения?
Рост базы кандидатов на 400% - За три месяца агентство собрало проверенную активную базу из тысяч работников и стало меньше зависеть от платных объявлений. Менее 4 часов на срочную заявку - Раньше подбор занимал в среднем 2 дня. Теперь срочные временные вакансии закрываются в среднем менее чем за 4 часа.
Кому пригодится этот опыт?
+
Кому пригодится этот опыт?
Направление этого проекта — «Подбор персонала для строительства и промышленности». Подход может пригодиться компаниям с похожими задачами. Перед внедрением сравните исходные данные, правила работы и нужный результат.
С чего начать у себя?
+
С чего начать у себя?
Выберите одну задачу и назначьте ответственного за проверку. Показатель для сравнения можно взять из этого кейса: «Срок закрытия заявки и заполнение смен». Пробный запуск покажет, стоит ли развивать решение.